個人情報保護方針

〈EXODUSENT株式会社〉(モバイルアプリケーション「最愛ドル」サービス)は、個人情報保護法に基づき、利用者の個人情報保護および権益を保護し、個人情報に関する利用者の苦情を円滑に処理できるよう、次のような処理方針を置いています。

〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、個人情報処理方針を改正する場合、ウェブサイトのお知らせ(または個別お知らせ)を通じてお知らせします。

○ 本方針は2022年11月30日から施行されます。 (2022年11月16日改正)

1. 個人情報の処理目的

〈EXODUSENT株式会社〉(以下「最愛ドル」)は、個人情報を次の目的のために処理します。 処理した個人情報は、次の目的以外には使用せず、利用目的が変更される際には事前同意を求める予定です。

A. 会員登録及び管理

会員登録の意思確認、会員制サービス提供による本人識別·認証、会員資格維持·管理、制限的本人確認制施行による本人確認、サービス不正利用防止、満14歳未満児童個人情報収集時の法定代理人の同意有無確認、各種告知·通知、苦情処理、紛争調停のための記録保存などを目的に個人情報を処理します。

B. 苦情事務処理

苦情者の身元確認、苦情事項確認、事実調査のための連絡·通知、処理結果通知などを目的に個人情報を処理します。

C. 財貨又はサービスの提供

サービスの提供、コンテンツ提供、カスタマイズサービスの提供、本人認証、年齢認証などを目的に個人情報を処理します。

D. マーケティング及び広告への活用

新規サービス(製品)の開発およびカスタマイズサービスの提供、イベントおよび広告性情報の提供および参加機会の提供、人口統計学的特性によるサービス提供および広告掲載、サービスの有効性確認、接続頻度の把握または会員のサービス利用に関する統計などを目的に個人情報を処理します。

E. 個人映像情報

犯罪の予防および捜査、施設安全および火災予防、交通取り締まり、交通情報の収集·分析および提供などを目的に個人情報を処理します。

2. 処理する個人情報の項目

① 〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、会員登録、円滑なお客様相談、各種サービスの提供などのために、以下のような最小限の個人情報を必須項目として収集しています。

1. Eメール会員登録

- 必須項目:メールアドレス、パスワード

2. Kakao簡単会員登録

- 必須項目:プロフィール情報(ニックネーム、プロフィール写真)

- 選択項目:メールアドレス

3. Google簡単会員登録

- 必須項目:プロフィール情報(メールアドレス、名前、プロフィール写真)

4. Facebookの簡単会員登録

- 必須項目:プロフィール情報(メールアドレス、名前、プロフィール写真)

5. LINE簡単会員登録

- 必須項目:プロフィール情報(ニックネーム、プロフィール写真、ステータスメッセージ)、内部識別子

② サービス利用過程やサービス提供業務処理過程で以下のような情報が自動的に生成されたり追加で収集されることがあります。

- IPアドレス、機器情報、接続ログ、訪問日時、決済および購入情報、サービス利用記録、不良利用記録、広告識別子

3. 個人情報の処理及び保有期間

〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、法令に基づく個人情報保有·利用期間または情報主体から個人情報収集時に同意を得た個人情報保有·利用期間内で個人情報を処理·保有します。

〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、原則として個人情報処理目的が達成された場合には、遅滞なく当該個人情報を破棄します。

内部方針に従って一定期間保管した後、破棄する情報は以下の通りです。

① 〈会員登録及び管理〉

〈会員登録及び管理〉に関する個人情報は収集・利用に関する同意日から3年間、上記の利用目的のために保有、利用されます。

- 運営根拠:情報主体の同意

- 保有期間:信用情報の収集/処理及び利用等に関する記録:3年

4. 個人情報の第三者提供に関する事項

① 〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、情報主体の同意、法律の特別な規定など個人情報保護法第17条及び第18条に該当する場合にのみ、個人情報を第3者に提供します。

② 〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、個人情報を第三者に提供しておりません。

5. 個人情報処理委託

① 〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、個人情報処理業務を委託しておりません。

② 〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、委託契約の締結時に個人情報保護法第25条に基づき、委託業務遂行目的以外の個人情報処理禁止、技術的·管理的保護措置、再委託制限、受託者に対する管理·監督、損害賠償など責任に関する事項を契約書などの文書に明示し、受託者が個人情報を安全に処理するかを監督しています。

③ 委託業務の内容や受託者が変更される場合には、遅滞なく本個人情報処理方針を通じて公開するようにします。

6. 情報主体の権利、義務及びその行使方法

利用者は個人情報主体として次のような権利を行使することができます。

① 情報主体は、EXODUSENT株式会社(「最愛ドル」)に対し、いつでも次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。

1. 個人情報閲覧要求

2. 誤り等がある場合は訂正要求

3. 削除要求

4. 処理停止要求

② 第1項による権利行使は、EXODUSENT株式会社(「最愛ドル」)に対し、個人情報保護法施行規則別紙第8号書式により書面、電子メール、模写転送(FAX)等を通じて行うことができ、〈機関/会社名〉(「サイトURL」以下「サイト名」)は、これに対して遅滞なく措置いたします。

③ 情報主体が個人情報の誤りなどに対する訂正または削除を要求した場合には、〈機関/会社名〉(「サイトURL」以下「サイト名」)は、訂正または削除を完了するまで、当該個人情報を利用または提供しません。

④ 第1項による権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者など代理人を通じて行うことができます。 この場合、個人情報保護法施行規則別紙第11号書式による委任状を提出しなければなりません。

7. 個人情報の破棄

〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、原則として個人情報処理目的が達成された場合には、遅滞なく当該個人情報を破棄します。 破棄の手続き、期限および方法は次のとおりです。

- 破棄手続き

利用者が入力した情報は目的達成後、別途DBに移され(紙の場合は別途の書類)、内部方針及びその他の関連法令に従って一定期間保存された後、あるいは直ちに破棄されます。 この際、DBに移された個人情報は法律による場合でなければ他の目的で利用されません。

- 破棄期限

利用者の個人情報は、個人情報の保有期間が経過した場合には保有期間の終了日から5日以内に、個人情報の処理目的の達成、当該サービスの廃止、事業の終了など、その個人情報が不要となった場合には、個人情報の処理が不要と認められる日から5日以内にその個人情報を破棄します。

- 破棄方法

電子ファイル形式の情報は、記録を再生できない技術的方法を使用します。

8. 個人情報の安全性確保措置

〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)は、個人情報保護法第29条に基づき、次のように安全性確保に必要な技術的/管理的および物理的措置を行っています。

① 個人情報取扱職員の最小化及び教育

個人情報を取り扱う職員を指定し、担当者に限定して最小限に抑え、個人情報を管理する対策を行っています。

② 定期的な自主監査の実施

個人情報取扱関連の安定性確保のため、定期的(四半期1回)に自主監査を実施しています。

③ 内部管理計画の樹立及び施行

個人情報の安全な処理のために内部管理計画を樹立して施行しています。

④ 個人情報の暗号化

利用者の個人情報は、パスワードは暗号化され保存および管理されており、本人だけが知ることができます。そして、重要なデータはファイルおよび転送データを暗号化したり、ファイルロック機能を使用するなどの別途のセキュリティ機能を使用しています。

⑤ ハッキングなどに備えた技術的対策

〈EXODUSENT株式会社〉(「最愛ドル」)はハッキングやコンピュータウイルスなどによる個人情報流出及び毀損を防ぐため、セキュリティプログラムを設置し、定期的な更新·点検を行い、外部からのアクセスが統制された区域にシステムを設置し、技術的/物理的に監視·遮断しています。

⑥ 個人情報へのアクセス制限

個人情報を処理するデータベースシステムに対するアクセス権限の付与、変更、抹消を通じて個人情報に対するアクセス統制のために必要な措置を取っており、侵入遮断システムを利用して外部からの無断アクセスを統制しています。

⑦ 接続記録の保管及び偽造·変造防止

個人情報処理システムに接続した記録を少なくとも6ヶ月以上保管、管理しており、接続記録が偽造·変造および盗難·紛失されないようセキュリティ機能を使用しています。

⑧ 個人情報自動収集装置の設置、運営及びその拒否に関する事項

EXODUSENT株式会社(「最愛ドル」)は、利用者の情報を随時保存して探し出す「クッキー(cookie)」等を使用していません。

9. 個人情報保護責任者の作成

① EXODUSENT株式会社(‘www.myloveidol.com’以下「最愛ドル」は)個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関する情報主体の苦情処理および被害救済などのために以下のように個人情報保護責任者を指定しています。

▶ 個人情報保護責任者

氏名: ハン·ソンホ

役職: 代表取締役

連絡先: 02-6959-5225、 admin@myloveidol.com

※ 個人情報保護担当部署につながります。

▶ 個人情報保護担当部署

部署名: 保安チーム

担当者: パク·ブヨン

連絡先: 02-6959-5225、 admin@myloveidol.com

② 情報主体は、EXODUSENT株式会社(「最愛ドル」)のサービス(または事業)を利用する際に発生したすべての個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情処理、被害救済などに関する事項を個人情報保護責任者および担当部署にお問い合わせいただけます。 EXODUSENT株式会社(「最愛ドル」)は、情報主体のお問い合わせに対し、遅滞なくお答え及び処理させていただきます。

③ 情報主体は、第1項の閲覧請求受付·処理部署以外に、行政安全部の「個人情報保護総合支援ポータル」ウェブサイト(www.privacy.go.kr)からも個人情報閲覧請求をすることができます。

▶ 行政安全部個人情報保護総合支援ポータル→個人情報苦情→個人情報閲覧などの要求(本人確認のためアイピン(I-PIN)が必要です。)

10. 個人情報閲覧請求

以下の機関は、〈事業者/団体名〉とは別の機関であり、〈EXODUSENT株式会社〉(‘www.myloveidol.com’以下「最愛ドル」)の自主的な個人情報苦情処理、被害救済の結果に満足できなかったり、より詳しい助けが必要な場合はお問い合わせください。

▶ 個人情報侵害申告センター(韓国インターネット振興院運営)

- 所管業務: 個人情報侵害事実申告、相談申請

- ホームページ: privacy.kisa.or.kr

- 電話: (局番なし)118

- 住所: (138-950)ソウル市松坡区中大路135韓国インターネット振興院個人情報侵害申告センター

▶ 個人情報紛争調停委員会(韓国インターネット振興院運営)

- 所管業務: 個人情報紛争調停申請、集団紛争調停(民事的解決)

- ホームページ: privacy.kisa.or.kr

- 電話: (局番なし)118

- 住所: (138-950)ソウル市松坡区中大路135韓国インターネット振興院個人情報侵害申告センター

▶ 最高検察庁サイバー犯罪捜査団: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 警察庁サイバー犯罪捜査団: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

11. 個人情報処理方針の変更

個人情報処理方針は施行日から適用され、法令および方針にともなう変更内容の追加、削除および訂正がある場合には変更事項の施行7日前から公示事項を通じて告知します。